5S Yalın Ofis Uygulama Teknikleri ve Felsefesi | Bölüm VI -Disiplin

 

 

5s disiplin aşaması

Son aşama disiplin adımı  ilk 4 aşamada oluşturulan sistemi  sürdürmeyi hedefler. Bu aşamada;  5S kültürünün tüm çalışanlarda kalıcı şekilde oluşmasını sağlamak ve 5S uygulamalarının etkinliğini sürekli iyileştirmek olarak tanımlanabilir.

5S, iş kültürünün ve organizasyondaki herkesin sorumluluğunun bir parçası olmalı; çalışanlar yapılması gerekenleri bir refleks ya da içgüdü ile yapmalıdır.

Yazının bir önceki bölümü için bknz: http://www.demetekin.com.tr/5s-yalin-ofis-uygulama-teknikleri-ve-felsefesi-bolum-v-standartlastirma/

Disiplin Nasıl Uygulanır?

 

Disiplin adımının uygulama aşamaları:

  • 5S Denetimleri
  • İyileştirme
  • Tanıma ve Ödüllendirme
  • Yaygınlaştırma

 

5S Denetimleri

5s denetimStandartlaştırma ile belirlenmiş kurallara göre denetimler yapılmalıdır. Denetimler farklı seviyelerde ve kriterlerde uygulanmalıdır.  Aşağıda önerilen üç denetim türü ve amacı verilmiştir.

 

İyileştirme5s disiplin

  • 5S denetimleri sırasında elde edilen bulgular için düzeltici faaliyetler planlanmalıdır.
  • Planlanan düzeltici faaliyetler uygulanmalıdır.
  • Uygulanan düzeltici faaliyetler takip edilmeli ve kapatılmalıdır.
  • İyileştirmeler PUKÖ yaklaşımı ile yapılmalıdır.

 

 

Tanıma ve Ödüllendirmeödüllendirme

  • 5S uygulamalarını sürdürmek ve geliştirmek için tanıma ve /veya ödüllendirme yöntemleri belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
  • Tanıma ve ödüllendirmenin temelini denetleme yöntemleri seçilmelidir.

 

Yaygınlaştırma

ödüllendirme

  • 5S uygulamalarını kuruluşun diğer proseslerine / alanlarına / coğrafyasına yaygınlaştırılması için harekete geçilmelidir.
  • Yaygınlaştırma için doğru zaman seçilmelidir.

 

 

 

 

 

Ülkemizde henüz çok yaygın olarak kullanılmayan ancak kamu, sağlık ve eğitim kurumlarında israfı önleyerek çok ciddi  verimlilik artışı sağlayacağını düşündüğüm  5S | Yalın Ofis felsefesini , 6 Bölümden oluşan yazı dizisi ile aktarmaya çalıştım. Bu yaklaşımı sadece iş yerlerinde değil  ev, ilişkiler, gardrop, sosyal medya ve teknoloji dahil bir çok konuda uygulamanızı tavsiye ederim.

 

“Sadelik en yüksek gelişmişlik düzeyidir.”

Leonardo da Vinci

 

Örnek Çalışma Videosu:

https://www.youtube.com/watch?v=1KvtBGzlMEM

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.