Yalın Ofis Örnek Uygulamalar

"Sadelik en yüksek gelişmişlik düzeyidir."

Leonardo da Vinci

 

Daha önceki 6 makalede nasıl uygulanacağını anlattığım 5s Yalın ofis yaklaşımının örnek uygulamalarına bakalım.

 

Örnek Dosya Dolabı

5s klasör düzenlemesi
Klasörlerin yerlerinini kolayca bulunması ve eksik klasörün hemen tespit edilebilmesi için klasör sırtlarına çizgi çekilir

 

Örnek Dosya Çekmecesi

5s dosy çekmecesi
Dosyaların renk kodlamasına uygun olarak kodlanması gerekir

Örnek Masa Düzeni

5s örnek masa üstü
Çalışma alanında işe değer katmayan  hiçbir nesne bulundurulmamalıdır
5s masa üstü
Yazıcılar mümkünse çalışma masasının altındaki alanlara yerleştirilmelidir

Örnek Ofis Tip 1

5s örnek ofis

Çalışan sayısının yoğun, dosyalama ve ziyaretçi sayısının az olduğu ofislere uygun örnekler. Örn: yazılım, arge, mühendislik, finans vb sektörler

 

Örnek Ofis Tip 2

5s örnek ofis
Çalışan sayısının ve dosyalamanın yoğun olduğu ofislerde daha fazla dolap, çekmece raf vb bulunmalıdır.

Örnek Ofis Tip 3

5s Ofis
Dosyalamanın daha yoğun yapıldığı işlerde dosyalar için ayrı dolap sistemleri gerekir.

Örnek Ofis Tip 4

5s örnek ofis
Eğer ziyaretçilerin ve kısa toplantıların yoğun olarak yaşandığı bir iş yeri ise çalışma alanına yakın  küçük  toplantı masaları  yer ve zamandan tasarruf sağlar. örn Bankalar, sigorta şirketleri vb

Örnek Ofis Tip 5

5s ofis
çalışan sayısı, ziyaretçi ve dosyalamanın yoğun olduğu iş yerlerinde çalışanların ihtiyacına göre kargaşanın baştan önüne geçecek sistemler planlanmalıdır.

 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.