Değişen dünya düzeninde her konuda olduğu gibi satın alma yaklaşımlarında da bazı değişiklikler oldu. Eskiden sadece fiyat + kalite odaklı olan satın alma yaklaşımları son dönemde Fiyat+Kalite + Sosyal ve Çevresel Uygunluk olarak güncellenmiştir.

Uluslararası gıda, hazır giyim ve tekstil firmaları, tüm dünyadaki tedarikçilerinden, özellikle sosyal uygunluk alanında, çeşitli gereksinimlere uymalarını talep etmektedir. Amfori BSCI bu yaklaşımla oluşturulmuş dünyada ve ülkemizde de yaygın şekilde kullanılan sosyal uygunluk standartlarından biridir. Siz henüz bu platforma dahil olmamış olabilirsiniz ama yine de sosyal uygunluk standartları açısından ne durumda olduğunuzu görmek için aşağıdaki adımları izleyebilir kendi öz değerlendirmenizi yapabilirsiniz.

Uygunsuzluğu Belirleme

Şirketinizde Sosyal Uygunluk Yönetim Sistemini Geliştirmeden önce, şirketinizin sosyal standartlara uymadığı alanları belirmeniz gerekir.  Bu nedenle, Amfori BSCI’ın Gönüllü hazırlık araçlarını kullanabilirsiniz. Bu araçlar istendiği zaman kullanılabilir,  bunların kullanımı sonucunda herhangi bir not verilmez ve Amfori BSCI denetimi döngüsünü etkilemez.

 Gönüllü hazırlık araçları

1.Özdeğerlendirme Anketi -Üreticinin Kendini değerlendirmesi- (Şablon 11: Üretici Özdeğerlendirmesi)

amfori BSCI özdeğerlendirmesi, Amfori BSCI denetimi anketinin aynısıdır. 13 Performans alanı ile ilgili uygulama maddeleri ve bu konuda 3 aşamalı bir değerlendirme maddesi ve buna verilecek yanıtlara ilişkin  Kanıt kaynakları yer almaktadır.

 Örnek Çalışma:

Performans Alanı 2: İşçilerin Süreçlere Dâhil Olması ve Korunması

2.1 Üretici; iş yeriyle ilgili sorunların çözümü sürecine işçiler ve işçi temsilcilerini dâhil eder ve onlarla sorunlar hakkında bilgi paylaşımında bulunur.

Bu konu ile şirketiniz durumu aşağıdaki gibidir.

Şirkette organizasyonunun tüm kademesinde çalışanların kararlara katılımı sağlanmakta, her yıl çalışan memnuniyeti anketi yapılarak çalışan menuniyeti ölçülmekte ve sorunların çözümü için aksiyonlar alınmaktadır. Şirkette bununla ilgili uygulamalar, prosedürler, kararlar mevcuttur. Bu süreçlerle ilgili dokümanlar şunlardır:

• Çalışan Memnuniyeti Anketi
• Yönetimin Gözden Geçirilmesi Prosedürü
• Sürekli İyileştirme Prosedürü
• Çalışan memnuniyeti Anket Formu
• ÇMA Aksiyon Planı
• Disiplin Kurulu prosedürü
• Örnek Disiplin Kurulu Kararları
• Öneri ve Ödül Değerlendirme Prosedürü

Özdeğerlendirme: Bu tablo karşısında ekte görüldüğü gibi bu alanda

“Zaten Uygulanıyor “ maddesi işaretlenir.

• Kanıt alanina ise hepsi işaretlenir. YG Yönetim Görüşmesi, İG: İşçi görüşmesi , İTG: İşçi temsilcisi görüşmesi bu uygulamaları doğrular nitelikte olacaktır.
• YD: Yazılı delil(ler) : Elimizde tüm prosedür, toplantı tutanakları ve formlar mevcuttur.
• TG: Tesis gözlemi; tesis içinde Dilek ve Şikayet Kutusu mevcuttur.

2.Yetkinlik ön değerlendirmesi anketi (Üreticinin iş Ortaklarını Değerlendirmesi)  (Şablon 10: Yetkinlik Ön Değerlendirmesi Anketi)

Sosyal Uygunluk Standartları tedarikçileri genellikle “Kademeli Etki” dediğimiz yöntemle denetler. Her denetlenen şirket kendi tedarikçilerini de aynı yaklaşımla denetime tabi tutar. amfori BSCI katılımcıları, yeni bir iş ortağıyla iş yapmaya başlamadan önce mevcut riskleri değerlendirmek için  denetiminden önce Yetkinlik Ön Değerlendirmesi Anketi’ni kullanabilirler ve  bu değerlendirme  anketinin sonuçları amfori BSCI platformu üzerinden diğer bağlantılı katılımcılarla paylaşılabilir.

amfori BSCI Yetkinlik Ön Değerlendirmesi (YÖD) kapsamındaki 70 soru yer almaktadır.

Yetkinlik Ön Değerlendirmesi’nde aşağıdakiler yoluyla elde edilmiş üretici verileri yer alır:

1.Şablon 1: İş Ortağı Bilgileri ; iş ortağınızın çalışan, iş sağlığı, güvenliği ve çevre uygulamalarına kadar bir çok konunun yer aldığı belgedir. Şirket Yetkilisinin bu bilgileri sağlayıp şirketinize iletmesini sağlamanız gerekir.

2.Şablon 2: Tedarik Zincirini Haritalama; Şirketin kendi iş ortakları ile ilgili başka bilgi toplama aracı tedarik zinciri haritalamadır. Mevcut bilgiler doğrultusunda ekteki şablonu doldurulur.

3.Alıcılar için kontrol listesi:  Üreticilere yapılan ziyaret sırasında kolaylıkla kullanılabilecek, normal bir gözlemci tarafından tespit edilebilecek sosyal risklerin tespit edilip raporlanmasına olanak sağlayan bir kontrol listesidir. amfori BSCI katılımcıları bu yaklaşımı amfori BSCI denetimleriyle birleştirebilir. (Örneğin amfori BSCI denetimleri arasında veya bir iş ilişkisi kurmadan önce kullanılabilir.

• Sorulara “Evet”, “Hayır” veya “Geçerli değil” ifadeleri ile cevap verilebilir.
• Yalnızca (*) işaretli sorulara “Geçerli değil” ifadesiyle cevap verilebilir.
• “Önemli” ifadesi taşıyan sorular, daha yüksek bir risk seviyesi belirtir.
• Kanıt kaynağı/kaynakları aşağıdakilerden biri veya birkaçı olabilir: • YG: Yönetim görüşmesi • İG: İşçi görüşmesi • İTG: işçi temsilcisi görüşmesi • YD: yazılı delil(ler) • TG: tesis gözlemi amfori

Denetim Sonuçları

Yapacağınız bu gönüllü ön değerlendirme Amfori BSCI tarafından normal denetimlerdeki gibi derecelendirilir.

Her Performans Alanı için notlama: Her Performans Alanı için, Performans Alanı’yla ilgili sorulara verilen cevaplara göre “A”, “B”, “C”, “D” veya “E” notu verilir.

Amfori BSCI denetimi sırasında değerlendirilen soruların bazıları “önemli sorulardır” yani majör uygunsuzluklar dediğimiz uygunsuzlukları ifade eder. Örneğin haftalık yasal saatin üzerinde çalışma, çocuk işçilik ve İş Sağlığı Güvenliği ile ilgili eksiklikler  majör uygunsuzluktur ve bu uygunsuzluklardan biri tespit edildiği taktirde diğer alanlarda çok iyi performans gösterseniz dahi denetimden geçmeniz mümkün olamayacaktır.

Majör  Uygunsuzluklardan bazıları

Yasal sürenin üzerinde mesai uygulaması

Fazla mesailerin eksik veya yanlış hesaplanması ve eksik ödenmesi

Yasal izinlerin kullandırılmaması ya da resmi tatillerden mahsup edilmesi

Çalışanlara Asgari ücret altında ödeme yapılması

Acil çıkış kapılarının kilitli olması

Basınçlı kapların fenni muayenesinin yaptırılmamış olması

Sigortasız işçi çalıştırılması

Çocuk işçiliği

Genç çalışanların, hamile çalışanların  gece vardiyasında çalıştırılması

Çalışan görüşmeleri ve dokümanlar arasında tutarsızlıklar olması