Son aşama disiplin adımı ilk 4 aşamada oluşturulan sistemi sürdürmeyi hedefler. Bu aşamada; 5S kültürünün tüm çalışanlarda kalıcı şekilde oluşmasını sağlamak ve 5S uygulamalarının etkinliğini sürekli iyileştirmek olarak tanımlanabilir.
5S, iş kültürünün ve organizasyondaki herkesin sorumluluğunun bir parçası olmalı; çalışanlar yapılması gerekenleri bir refleks ya da içgüdü ile yapmalıdır.
Yazının bir önceki bölümü için bknz: https://www.demetekin.com.tr/5s-yalin-ofis-uygulama-teknikleri-ve-felsefesi-bolum-v-standartlastirma/
Disiplin Nasıl Uygulanır?
Disiplin adımının uygulama aşamaları:
- 5S Denetimleri
- İyileştirme
- Tanıma ve Ödüllendirme
- Yaygınlaştırma
5S Denetimleri
Standartlaştırma ile belirlenmiş kurallara göre denetimler yapılmalıdır. Denetimler farklı seviyelerde ve kriterlerde uygulanmalıdır. Aşağıda önerilen üç denetim türü ve amacı verilmiştir.
İyileştirme
- 5S denetimleri sırasında elde edilen bulgular için düzeltici faaliyetler planlanmalıdır.
- Planlanan düzeltici faaliyetler uygulanmalıdır.
- Uygulanan düzeltici faaliyetler takip edilmeli ve kapatılmalıdır.
- İyileştirmeler PUKÖ yaklaşımı ile yapılmalıdır.
Tanıma ve Ödüllendirme
- 5S uygulamalarını sürdürmek ve geliştirmek için tanıma ve /veya ödüllendirme yöntemleri belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
- Tanıma ve ödüllendirmenin temelini denetleme yöntemleri seçilmelidir.
Yaygınlaştırma
- 5S uygulamalarını kuruluşun diğer proseslerine / alanlarına / coğrafyasına yaygınlaştırılması için harekete geçilmelidir.
- Yaygınlaştırma için doğru zaman seçilmelidir.
Ülkemizde henüz çok yaygın olarak kullanılmayan ancak kamu, sağlık ve eğitim kurumlarında israfı önleyerek çok ciddi verimlilik artışı sağlayacağını düşündüğüm 5S | Yalın Ofis felsefesini , 6 Bölümden oluşan yazı dizisi ile aktarmaya çalıştım. Bu yaklaşımı sadece iş yerlerinde değil ev, ilişkiler, gardrop, sosyal medya ve teknoloji dahil bir çok konuda uygulamanızı tavsiye ederim.
“Sadelik en yüksek gelişmişlik düzeyidir.”
Leonardo da Vinci
Örnek Çalışma Videosu:
No responses yet